Comment acceder a mon portail Workday ?

Rendez-vous sur le portail Workday de votre entreprise, generalement accessible via une URL du type entreprise.myworkday.com. Vous pouvez aussi y acceder depuis l'intranet de votre societe ou via l'application mobile Workday. La connexion se fait le plus souvent par SSO avec vos identifiants d'entreprise.

Comment poser des conges sur Workday ?

Accedez a la rubrique Absences depuis votre tableau de bord ou via la barre de recherche. Selectionnez le type de conge souhaite (conges payes, RTT, sans solde), indiquez les dates et soumettez votre demande. Votre manager recoit une notification et peut approuver ou refuser directement depuis Workday.

Comment mettre a jour mes informations personnelles sur Workday ?

Depuis votre profil Workday, cliquez sur Informations personnelles puis sur Modifier. Vous pouvez mettre a jour votre adresse, numero de telephone, coordonnees bancaires et contacts d'urgence. Certaines modifications peuvent necessiter une validation par votre service RH selon la politique de votre entreprise.

Mon Compte Workday : comment se connecter

Q: Comment consulter mes bulletins de paie sur Workday ?

Depuis votre tableau de bord Workday, cliquez sur l'icone Paie ou recherchez Bulletins de paie dans la barre de recherche. Vous accedez a l'historique complet de vos fiches de paie au format PDF, avec le detail des remunerations, cotisations et prelevement a la source.

Q: Workday est-il accessible sur mobile ?

Oui, l'application Workday est disponible gratuitement sur iOS et Android. Elle permet de consulter vos bulletins de paie, poser des conges, valider vos objectifs et acceder a votre profil employe. La connexion mobile utilise le meme SSO que la version web de votre entreprise.

Présentation de Workday

Workday est une plateforme de gestion des ressources humaines (HCM) et de la paie hébergée dans le cloud, utilisée par des milliers d'entreprises dans le monde. Fondée en 2005, Workday propose un portail unique permettant aux collaborateurs de gérer l'ensemble de leur vie administrative en entreprise : bulletins de paie, congés, objectifs, formations, avantages sociaux et bien plus encore.

La plateforme se distingue par son interface unifiée et intuitive, accessible depuis un navigateur web ou via l'application mobile dédiée. Workday est déployé par votre employeur, ce qui signifie que chaque entreprise dispose de sa propre instance configurée selon ses processus RH. La connexion s'effectue généralement par authentification unique (SSO) avec vos identifiants professionnels habituels.

Se connecter via le SSO entreprise

Accédez au portail Workday de votre entreprise — Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur l'URL fournie par votre service informatique, généralement sous la forme entreprise.myworkday.com. Vous pouvez également y accéder depuis l'intranet de votre société en cliquant sur le lien « Workday » ou « Portail RH ».
Authentifiez-vous via le SSO — La plupart des entreprises utilisent l'authentification unique (Single Sign-On). Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe réseau. Si votre entreprise utilise Microsoft Azure AD ou Okta, vous serez redirigé vers la page de connexion habituelle de votre organisation.
Validez la double authentification — Si votre entreprise a activé la vérification en deux étapes (MFA), confirmez votre identité via l'application d'authentification (Microsoft Authenticator, Google Authenticator) ou par code SMS envoyé sur votre téléphone professionnel.
Accédez à votre tableau de bord — Une fois connecté, vous arrivez sur votre page d'accueil personnalisée affichant vos tâches en attente, vos notifications, un résumé de vos congés restants et les raccourcis vers les fonctionnalités les plus utilisées.
Utilisez la barre de recherche globale — Workday dispose d'une barre de recherche puissante en haut de l'écran. Tapez le nom d'une fonctionnalité (par exemple « bulletin de paie », « poser un congé », « modifier adresse ») pour y accéder directement.

Bon à savoir Si votre entreprise utilise le SSO, vous n'avez pas besoin de créer un compte Workday séparé. Vos identifiants sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour accéder à votre messagerie professionnelle et aux autres outils de l'entreprise. En cas de changement de mot de passe réseau, votre accès Workday est automatiquement mis à jour.

Se connecter via l'application mobile

Téléchargez l'application Workday — Disponible gratuitement sur l'App Store (iOS) et Google Play (Android). Recherchez « Workday » et installez l'application officielle éditée par Workday, Inc.
Saisissez l'URL de votre entreprise — Au premier lancement, l'application vous demande d'entrer l'adresse Workday de votre organisation ou de scanner un QR code fourni par votre service informatique.
Connectez-vous avec vos identifiants — Saisissez vos identifiants SSO habituels. L'application redirige vers la page de connexion de votre entreprise si le SSO est configuré.
Activez la biométrie — L'application propose d'activer la connexion par empreinte digitale (Touch ID) ou reconnaissance faciale (Face ID) pour un accès rapide et sécurisé lors de vos prochaines connexions.
Naviguez dans l'application — L'application mobile offre les principales fonctionnalités : consultation des bulletins de paie, demande de congés, validation des objectifs, consultation du répertoire d'entreprise et notifications en temps réel.

L'application mobile Workday envoie des notifications push pour vous alerter lorsqu'une action est requise : approbation de congés par votre manager, nouvelle évaluation à compléter, bulletin de paie disponible ou modification de planning. Vous pouvez personnaliser les notifications depuis les paramètres de l'application.

Bulletins de paie et rémunération

Accédez à la rubrique Paie — Depuis votre tableau de bord Workday, cliquez sur l'icône « Paie » ou tapez « Bulletins de paie » dans la barre de recherche globale pour accéder directement à vos fiches de rémunération.
Consultez vos bulletins — Vos bulletins de paie sont classés par période (mois et année). Cliquez sur un bulletin pour afficher le détail complet : salaire brut, cotisations sociales, prélèvement à la source, net imposable et net à payer.
Téléchargez au format PDF — Chaque bulletin peut être téléchargé au format PDF pour archivage personnel ou pour le transmettre à un organisme tiers (banque, bailleur, administration).
Consultez votre historique de rémunération — Workday conserve l'ensemble de vos bulletins depuis votre arrivée dans l'entreprise. Utilisez les filtres de date pour retrouver rapidement un bulletin spécifique.
Vérifiez vos coordonnées bancaires — Depuis la rubrique Paie, vous pouvez consulter et modifier vos coordonnées bancaires pour le virement de votre salaire. Toute modification est soumise à validation par le service paie de votre entreprise.

Bon à savoir Workday permet également de consulter votre déclaration sociale nominative (DSN) et le détail de vos cotisations retraite, prévoyance et mutuelle. Ces informations sont mises à jour automatiquement à chaque période de paie et restent accessibles même après un changement de poste au sein de l'entreprise.

Congés et absences

Accédez à la rubrique Absences — Cliquez sur « Absences » dans le menu principal ou recherchez « Poser un congé » dans la barre de recherche de Workday.
Consultez vos soldes — Avant de poser un congé, vérifiez vos soldes disponibles : congés payés, RTT, jours de récupération, congés d'ancienneté et autres droits spécifiques à votre convention collective.
Soumettez une demande de congé — Sélectionnez le type d'absence, indiquez les dates de début et de fin, précisez s'il s'agit de journées complètes ou demi-journées, puis ajoutez un commentaire facultatif avant de soumettre la demande.
Suivez l'état de votre demande — Votre manager reçoit une notification instantanée. Vous pouvez suivre le statut de votre demande (en attente, approuvée, refusée) directement depuis votre espace Absences.
Consultez le calendrier d'équipe — Workday affiche un calendrier partagé montrant les absences de votre équipe, ce qui vous permet de planifier vos congés en évitant les périodes de forte absence dans votre service.

Important Les règles de validation des congés sont configurées par votre entreprise dans Workday. Certaines absences nécessitent une approbation hiérarchique à plusieurs niveaux. Soumettez vos demandes suffisamment à l'avance pour laisser le temps aux valideurs de traiter votre requête avant la date de départ souhaitée.

Objectifs et évaluations

Définition des objectifs — En début de période (annuelle ou semestrielle selon votre entreprise), accédez à la rubrique « Talent » pour définir vos objectifs individuels en concertation avec votre manager. Workday permet d'associer des indicateurs de performance mesurables (KPI) à chaque objectif.
Suivi continu — Mettez à jour l'avancement de vos objectifs tout au long de la période. Ajoutez des commentaires, des preuves de réalisation et demandez des feedbacks à vos collègues directement depuis la plateforme.
Entretien annuel d'évaluation — Workday guide le processus d'évaluation étape par étape : auto-évaluation par le collaborateur, évaluation par le manager, calibration au niveau de la direction et restitution finale. Chaque étape est tracée et horodatée.
Feedback continu — En dehors des évaluations formelles, Workday propose un module de feedback continu. Vous pouvez solliciter ou envoyer des retours à vos collègues à tout moment, renforçant ainsi la culture du développement professionnel.
Plan de développement personnel — À la suite de votre évaluation, définissez un plan de développement avec des actions concrètes : formations, missions transverses, mentorat ou mobilité interne. Ce plan est directement relié au catalogue de formations Workday Learning.

Formations et développement

Catalogue de formations — Workday Learning centralise l'ensemble des formations proposées par votre entreprise : e-learning, formations présentielles, webinaires, certifications et parcours de développement. Parcourez le catalogue par thématique, compétence ou niveau.
Inscription et suivi — Inscrivez-vous aux sessions de formation directement depuis Workday. Le système vérifie automatiquement les prérequis et les places disponibles. Votre historique de formations complétées est conservé dans votre profil.
Formations obligatoires — Votre entreprise peut assigner des formations obligatoires (conformité, sécurité, RGPD). Workday vous notifie des échéances et affiche une alerte tant que ces formations ne sont pas complétées.
Certifications et compétences — Les certifications obtenues sont automatiquement ajoutées à votre profil. Workday met en correspondance vos compétences acquises avec les postes disponibles en interne pour faciliter la mobilité professionnelle.
Contenu personnalisé — L'algorithme de recommandation Workday Learning suggère des formations adaptées à votre poste, vos objectifs de développement et les compétences recherchées dans votre domaine d'activité.

Profil employé et avantages sociaux

Mettez à jour votre profil — Depuis votre espace personnel Workday, accédez à « Informations personnelles » pour modifier votre adresse postale, numéro de téléphone, contacts d'urgence et situation familiale. Certaines modifications sont soumises à validation par le service RH.
Consultez vos avantages sociaux — La rubrique « Avantages » regroupe l'ensemble de vos couvertures : mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, épargne salariale (PEE, PERCO) et tickets restaurant. Vous pouvez visualiser les garanties, les bénéficiaires et les montants des cotisations.
Gérez vos notes de frais — Workday intègre un module de gestion des notes de frais. Prenez en photo vos justificatifs depuis l'application mobile, créez une ligne de dépense, associez-la à un projet et soumettez-la pour validation par votre manager.
Consultez votre organigramme — Workday affiche l'organigramme de l'entreprise avec les relations hiérarchiques. Vous pouvez rechercher un collaborateur par nom, poste ou service et consulter son profil public (poste, localisation, coordonnées professionnelles).
Modifiez vos préférences de notification — Personnalisez les alertes que vous souhaitez recevoir : rappels de validation, bulletins de paie disponibles, échéances de formation, nouvelles offres de mobilité interne et communications RH.

Important Les informations saisies dans Workday sont transmises directement à votre service RH et au service paie. Toute modification de coordonnées bancaires, de situation familiale ou d'adresse fiscale doit être effectuée avec soin car elle impacte le calcul de votre paie et de vos cotisations sociales. En cas de doute, contactez votre gestionnaire RH avant de valider une modification sensible.

Questions fréquentes

Comment accéder à mon portail Workday ?

Rendez-vous sur le portail Workday de votre entreprise, généralement accessible via une URL du type entreprise.myworkday.com. Vous pouvez aussi y accéder depuis l'intranet de votre société ou via l'application mobile Workday. La connexion se fait le plus souvent par SSO avec vos identifiants d'entreprise.

Comment consulter mes bulletins de paie sur Workday ?

Depuis votre tableau de bord Workday, cliquez sur l'icône Paie ou recherchez « Bulletins de paie » dans la barre de recherche. Vous accédez à l'historique complet de vos fiches de paie au format PDF, avec le détail des rémunérations, cotisations et prélèvement à la source.

Comment poser des congés sur Workday ?

Accédez à la rubrique Absences depuis votre tableau de bord ou via la barre de recherche. Sélectionnez le type de congé souhaité (congés payés, RTT, sans solde), indiquez les dates et soumettez votre demande. Votre manager reçoit une notification et peut approuver ou refuser directement depuis Workday.

Workday est-il accessible sur mobile ?

Oui, l'application Workday est disponible gratuitement sur iOS et Android. Elle permet de consulter vos bulletins de paie, poser des congés, valider vos objectifs et accéder à votre profil employé. La connexion mobile utilise le même SSO que la version web de votre entreprise.

Comment mettre à jour mes informations personnelles sur Workday ?

Depuis votre profil Workday, cliquez sur Informations personnelles puis sur « Modifier ». Vous pouvez mettre à jour votre adresse, numéro de téléphone, coordonnées bancaires et contacts d'urgence. Certaines modifications peuvent nécessiter une validation par votre service RH selon la politique de votre entreprise.