Présentation de Pennylane
Pennylane est une plateforme française de comptabilité et de gestion financière fondée en 2020 par Arthur Waller et Félix Music. Destinée aux TPE, PME et cabinets d'expertise comptable, elle centralise l'ensemble des données financières de l'entreprise dans une interface unique et collaborative.
Pennylane automatise les tâches comptables répétitives : saisie des factures, rapprochement bancaire, collecte des justificatifs et préparation des déclarations fiscales. La plateforme facilite la collaboration entre le dirigeant et son expert-comptable grâce à un espace de travail partagé en temps réel.
Se connecter via le site app.pennylane.com
- Rendez-vous sur app.pennylane.com — Ouvrez votre navigateur et accédez à la plateforme Pennylane.
- Saisissez votre adresse e-mail — Entrez l'adresse e-mail associée à votre compte Pennylane.
- Entrez votre mot de passe — Saisissez le mot de passe que vous avez défini lors de la création de votre compte.
- Validez l'authentification à deux facteurs — Si activée, saisissez le code reçu par SMS ou généré par votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy, etc.).
- Accédez à votre tableau de bord — Vous êtes connecté et pouvez consulter vos données comptables, factures et trésorerie.
Se connecter via l'application mobile
- Téléchargez l'application Pennylane — Disponible gratuitement sur l'App Store (iOS) et Google Play (Android).
- Ouvrez l'application — Lancez Pennylane et appuyez sur « Se connecter ».
- Saisissez votre adresse e-mail — Entrez l'adresse e-mail liée à votre compte Pennylane.
- Entrez votre mot de passe — Saisissez votre mot de passe personnel.
- Activez la biométrie (optionnel) — Après la première connexion, vous pouvez activer l'empreinte digitale ou la reconnaissance faciale pour un accès rapide.
Première connexion et création de compte
- Rendez-vous sur pennylane.com — Cliquez sur « Essayer gratuitement » ou « Demander une démo » sur la page d'accueil.
- Choisissez votre profil — Indiquez si vous êtes un dirigeant d'entreprise ou un cabinet d'expertise comptable.
- Remplissez le formulaire d'inscription — Renseignez vos informations : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, nom de l'entreprise et numéro SIRET.
- Définissez votre mot de passe — Choisissez un mot de passe sécurisé d'au moins 8 caractères, combinant lettres majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
- Connectez votre banque — Reliez vos comptes bancaires professionnels pour activer la synchronisation automatique des transactions.
- Invitez votre expert-comptable — Envoyez une invitation à votre cabinet comptable pour qu'il accède à votre dossier sur la plateforme.
- Importez vos données existantes — Transférez vos écritures comptables, factures et relevés bancaires depuis votre ancien outil de comptabilité.
Problèmes de connexion et solutions
Mot de passe oublié
- Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ».
- Saisissez l'adresse e-mail associée à votre compte Pennylane.
- Un lien de réinitialisation est envoyé à votre adresse e-mail.
- Cliquez sur le lien et définissez un nouveau mot de passe sécurisé.
E-mail de réinitialisation non reçu
- Vérifiez votre dossier de courriers indésirables (spam).
- Assurez-vous que l'adresse e-mail saisie est correcte et correspond à votre compte.
- Ajoutez l'adresse noreply@pennylane.com à vos contacts de confiance.
- Patientez quelques minutes et réessayez si nécessaire.
Problème de synchronisation bancaire
- Vérifiez que vos identifiants bancaires n'ont pas été modifiés récemment.
- Reconnectez votre compte bancaire en passant par les paramètres de l'espace Pennylane.
- Certaines banques demandent une revalidation périodique de la connexion (tous les 90 jours conformément à la DSP2).
- Contactez le support Pennylane si le problème persiste après reconnexion.
Accès refusé à un dossier
- Vérifiez que vous avez bien été invité sur le dossier de l'entreprise concernée.
- Contactez l'administrateur du dossier ou votre expert-comptable pour obtenir les droits d'accès.
- Un même compte Pennylane peut accéder à plusieurs dossiers d'entreprise.
Comptabilité et rapprochement bancaire
- Saisie automatique des factures — Les factures d'achat et de vente sont analysées par OCR et saisies automatiquement dans votre comptabilité avec le bon compte comptable.
- Rapprochement bancaire automatique — Les transactions bancaires sont automatiquement associées aux factures correspondantes grâce à l'intelligence artificielle.
- Plan comptable personnalisable — Adaptez le plan comptable aux spécificités de votre activité avec l'aide de votre expert-comptable.
- Déclarations fiscales — Préparez vos déclarations de TVA, d'IS et de liasse fiscale directement depuis la plateforme.
- Tableau de bord comptable — Visualisez en temps réel votre résultat, votre bilan, votre compte de résultat et les principaux indicateurs financiers.
- Clôture comptable — Simplifiez la clôture annuelle grâce à des outils de révision collaborative entre vous et votre expert-comptable.
Facturation et suivi de trésorerie
- Création de factures — Générez des factures conformes à la réglementation française avec personnalisation du modèle, logo de l'entreprise et mentions légales automatiques.
- Devis et acomptes — Créez des devis professionnels et convertissez-les en factures en un clic. Gérez les acomptes et les situations intermédiaires.
- Suivi des paiements — Suivez en temps réel les factures payées, en attente et en retard. Configurez des relances automatiques pour les impayés.
- Facturation récurrente — Automatisez la création de factures pour vos clients réguliers avec des modèles de facturation récurrente.
- Suivi de trésorerie — Visualisez votre trésorerie actuelle et prévisionnelle grâce à des graphiques et des projections basées sur vos factures à émettre et à recevoir.
- Encaissement en ligne — Proposez à vos clients de régler leurs factures par carte bancaire ou virement directement depuis le lien de paiement intégré.
Sécurité et protection des données
Pennylane met en place plusieurs dispositifs de sécurité pour protéger vos données comptables et financières :
- Authentification à deux facteurs (2FA) — Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à votre compte avec un code SMS ou une application d'authentification.
- Chiffrement des données — Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). Les données sont hébergées en France sur des serveurs certifiés.
- Gestion des droits d'accès — Définissez des rôles et permissions précises pour chaque utilisateur : administrateur, collaborateur, expert-comptable ou lecteur.
- Connexion bancaire sécurisée — La synchronisation bancaire utilise des agrégateurs certifiés DSP2 qui ne stockent pas vos identifiants bancaires.
- Journalisation des accès — Toutes les connexions et actions sur la plateforme sont enregistrées et consultables dans un journal d'audit.
- Conformité RGPD — Pennylane est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données et permet l'exercice de vos droits (accès, rectification, suppression).
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Pennylane ?
Pennylane est une plateforme française de comptabilité et de gestion financière destinée aux TPE, PME et cabinets d'expertise comptable. Elle centralise la comptabilité, la facturation, le suivi de trésorerie et le rapprochement bancaire dans une interface unique, facilitant la collaboration entre le dirigeant et son expert-comptable.
Combien coûte Pennylane ?
Pennylane propose plusieurs formules tarifaires. L'offre Comptabilité démarre à 14 euros HT par mois et inclut la tenue comptable automatisée et le rapprochement bancaire. Les offres supérieures ajoutent la facturation avancée, le suivi de trésorerie et les tableaux de bord financiers. Les tarifs pour les cabinets comptables sont disponibles sur devis.
Pennylane remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non, Pennylane ne remplace pas votre expert-comptable. La plateforme est conçue pour faciliter la collaboration entre le dirigeant et son cabinet comptable. Elle automatise les tâches répétitives (saisie, rapprochement, collecte de justificatifs) afin que l'expert-comptable puisse se concentrer sur le conseil et l'accompagnement stratégique.
Quelles banques sont compatibles avec Pennylane ?
Pennylane se connecte à plus de 300 banques et établissements financiers en France et en Europe, dont les grandes banques traditionnelles (BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole) et les néobanques professionnelles (Qonto, Shine, Revolut Business). La synchronisation bancaire est automatique et sécurisée.
Comment contacter le support Pennylane ?
Vous pouvez contacter le support Pennylane via le chat intégré à la plateforme, disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h. Un centre d'aide en ligne avec des articles et tutoriels est également accessible. Les cabinets comptables bénéficient d'un accompagnement dédié avec un interlocuteur privilégié.
Articles similaires
Mon Compte Qonto : comment se connecter
Guide complet pour accéder à Qonto et gérer votre compte professionnel pour entreprises et indépendants.
Mon Compte Dougs : comment se connecter
Guide complet pour accéder à Dougs et gérer votre comptabilité en ligne pour indépendants et TPE.