Mon Compte PayFit : se connecter à l'espace salarié

Q: Comment se connecter à PayFit ?

Rendez-vous sur app.payfit.com et saisissez votre adresse e-mail professionnelle ainsi que votre mot de passe. Si votre entreprise a activé le SSO (Google Workspace ou Microsoft 365), utilisez le bouton de connexion unique correspondant.

Q: J'ai oublié mon mot de passe PayFit, que faire ?

Sur la page de connexion app.payfit.com, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Saisissez votre adresse e-mail professionnelle : vous recevrez un lien de réinitialisation valable quelques minutes. Si vous ne recevez rien, vérifiez vos spams ou contactez le service RH de votre entreprise.

Présentation de PayFit

PayFit est un logiciel SaaS français de gestion de la paie et des ressources humaines, fondé en 2015 à Paris. Devenu licorne en 2022, il équipe aujourd'hui plus de 17 000 entreprises (principalement des PME et ETI) en France, en Espagne, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Italie.

L'outil automatise le cycle complet de la paie (édition des bulletins, déclarations sociales, virements) tout en offrant aux salariés un espace personnel pour consulter leurs documents RH, poser leurs congés, soumettre leurs notes de frais et mettre à jour leurs informations administratives.

Chaque collaborateur dispose d'un accès individuel à app.payfit.com, sécurisé par identifiant, mot de passe et éventuellement authentification à deux facteurs. Les entreprises qui le souhaitent peuvent activer le SSO (Google Workspace ou Microsoft 365) pour centraliser l'authentification.

Connexion à PayFit sur navigateur

Ouvrez votre navigateur — Rendez-vous sur app.payfit.com. Le site est optimisé pour Chrome, Firefox, Edge et Safari.
Saisissez votre e-mail professionnel — Utilisez l'adresse fournie par votre entreprise lors de votre onboarding PayFit.
Entrez votre mot de passe — Ce mot de passe a été défini lors de votre première connexion, via le lien d'activation reçu par e-mail.
Validez la double authentification si activée — Saisissez le code à 6 chiffres généré par votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator).
Accédez à votre tableau de bord — Vous visualisez immédiatement vos soldes de congés, vos prochaines absences, votre dernier bulletin de paie et les notifications importantes.

Bon à savoir Si votre entreprise utilise le Single Sign-On (SSO), vous verrez un bouton « Se connecter avec Google » ou « Se connecter avec Microsoft » sur la page d'authentification. Cliquez dessus pour être redirigé vers le fournisseur d'identité et vous connecter sans saisir de mot de passe.

Connexion sur application mobile

Téléchargez l'application PayFit — Disponible gratuitement sur l'App Store (iOS) et Google Play (Android).
Lancez l'application — À l'ouverture, saisissez votre adresse e-mail professionnelle.
Entrez votre mot de passe — Identique à celui utilisé sur la version web.
Activez la biométrie — Pour les connexions suivantes, PayFit propose Face ID / Touch ID (iOS) ou empreinte digitale (Android) pour un accès rapide et sécurisé.
Autorisez les notifications — Recevez des alertes en temps réel lorsque vos congés sont validés, votre bulletin publié ou votre note de frais traitée.

L'application mobile est particulièrement utile pour les salariés en déplacement : prise de congé rapide, photo de justificatif pour une note de frais, consultation du solde de RTT ou du dernier bulletin directement depuis un smartphone.

Première connexion au compte salarié

Recevez l'e-mail d'invitation — Lors de votre embauche, le service RH vous ajoute à PayFit. Vous recevez alors un e-mail avec un lien d'activation.
Cliquez sur le lien d'activation — Ce lien vous redirige vers une page de création de mot de passe. Le lien est valable 7 jours.
Définissez un mot de passe fort — 12 caractères minimum avec majuscules, minuscules, chiffres et symboles. Évitez les mots de passe déjà utilisés sur d'autres services.
Complétez vos informations personnelles — RIB pour le virement du salaire, coordonnées, pièce d'identité, numéro de sécurité sociale, situation familiale.
Activez la double authentification — Fortement recommandée pour protéger vos données sensibles (bulletins de paie, informations bancaires, contrat de travail).

Important Si le lien d'activation a expiré (au-delà de 7 jours), contactez votre service RH pour en demander un nouveau. PayFit ne permet pas de créer un compte salarié sans invitation préalable de l'entreprise employeuse.

Problèmes de connexion

Mot de passe oublié

Sur la page app.payfit.com, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ».
Saisissez votre adresse e-mail professionnelle. Un lien de réinitialisation valable 60 minutes vous est envoyé.
Cliquez sur le lien, choisissez un nouveau mot de passe et confirmez. Connectez-vous ensuite normalement.
Si l'e-mail n'arrive pas, vérifiez les dossiers spam/indésirables et demandez au service informatique de votre entreprise si le domaine no-reply@payfit.com n'est pas filtré.

Double authentification bloquée

Si vous avez changé de téléphone, utilisez l'un des codes de secours générés lors de l'activation de la MFA.
Sans code de secours, demandez à votre administrateur RH de réinitialiser la double authentification depuis son interface PayFit.

Compte désactivé

Les comptes salariés sont automatiquement désactivés après une date de sortie effective. Les anciens salariés conservent un accès temporaire (90 jours) pour récupérer leurs bulletins avant verrouillage définitif.
Si vous êtes toujours en poste mais que votre compte est bloqué, contactez votre service RH qui peut le réactiver en quelques clics.

Erreur SSO

Si la connexion SSO échoue, vérifiez que votre session Google ou Microsoft est bien active dans le même navigateur.
Essayez en navigation privée ou videz le cache. Si l'erreur persiste, l'intégration SSO peut nécessiter un paramétrage côté administrateur.

Fonctionnalités de l'espace salarié

Bulletins de paie — Téléchargez chaque mois votre fiche de paie au format PDF. Les bulletins sont archivés pendant toute la durée du contrat et restent accessibles 90 jours après la sortie.
Demande de congés — Posez vos CP, RTT, arrêts maladie ou absences exceptionnelles en quelques clics. Votre manager est notifié et valide depuis son interface.
Notes de frais — Photographiez vos justificatifs via l'appli mobile. PayFit lit automatiquement le montant et la date (OCR), vous validez et transmettez à votre manager.
Suivi du temps — Si votre entreprise a activé le module « Time Tracking », pointez vos heures quotidiennes et consultez le décompte mensuel.
Entretiens et objectifs — Préparez vos entretiens annuels, fixez vos objectifs et laissez votre manager donner son feedback directement dans la plateforme.
Documents administratifs — Contrat, attestation employeur, solde de tout compte, certificats de travail : tout est archivé numériquement dans votre coffre-fort PayFit.

Astuce Activez l'option « Envoyer mes bulletins vers MyDigiposte » dans vos paramètres PayFit. Vos bulletins seront alors automatiquement déposés dans votre coffre-fort numérique La Poste, où ils seront conservés jusqu'à votre départ en retraite.

Espace administrateur RH

Les responsables paie, DRH et dirigeants disposent d'un espace administrateur distinct sur PayFit, qui permet de piloter la gestion RH de toute l'entreprise :

Édition automatisée des paies — Les salaires sont calculés à partir des variables saisies (primes, absences, heures supplémentaires). PayFit produit les bulletins, génère les DSN et déclenche les virements.
Gestion des entrées/sorties — Créez un nouveau salarié, déclarez son embauche (DPAE automatique), paramétrez sa rémunération et envoyez-lui une invitation en quelques minutes.
Validation des absences — Approuvez ou refusez les congés déposés par les salariés. Les décomptes s'ajustent automatiquement sur le bulletin du mois.
Intégrations comptables — Exports vers Pennylane, QuickBooks, Sage, Cegid ou fichier comptable personnalisé.
Conformité légale — PayFit met à jour la réglementation sociale (taux, barèmes, conventions collectives) sans intervention de l'utilisateur.

Questions fréquentes

Comment se connecter à PayFit ?

Rendez-vous sur app.payfit.com et saisissez votre adresse e-mail professionnelle ainsi que votre mot de passe. Si votre entreprise a activé le SSO (Google Workspace ou Microsoft 365), utilisez le bouton de connexion unique correspondant.

Où trouver mon bulletin de paie sur PayFit ?

Une fois connecté, rendez-vous dans la rubrique « Documents » de votre espace salarié. Vos bulletins de paie y sont archivés chaque mois au format PDF. Vous pouvez les télécharger, les imprimer ou les envoyer vers votre coffre-fort numérique.

Comment poser un congé sur PayFit ?

Depuis votre tableau de bord PayFit, cliquez sur « Poser un congé », choisissez le type d'absence (congés payés, RTT, maladie, etc.), indiquez les dates de début et de fin, ajoutez un commentaire si nécessaire et soumettez la demande à votre manager qui la validera en ligne.

J'ai oublié mon mot de passe PayFit, que faire ?

Sur la page de connexion app.payfit.com, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Saisissez votre adresse e-mail professionnelle : vous recevrez un lien de réinitialisation valable quelques minutes. Si vous ne recevez rien, vérifiez vos spams ou contactez le service RH de votre entreprise.

Existe-t-il une application mobile PayFit ?

Oui, PayFit propose une application mobile disponible sur iOS et Android. Elle permet de consulter vos bulletins, poser des congés, pointer vos heures, soumettre des notes de frais et recevoir des notifications lorsque vos demandes sont validées.

Comment activer l'authentification à deux facteurs sur PayFit ?

Dans les paramètres de votre compte PayFit, rendez-vous dans « Sécurité » puis activez l'authentification à deux facteurs (MFA). Scannez le QR code avec une application TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password) et conservez les codes de secours dans un endroit sûr.