Nibelis Mon Compte : comment se connecter

Présentation de Nibelis

Nibelis est un éditeur français de logiciels SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) et de paie, fondé en 2003, ciblant principalement les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) et les PME.

Modules de la solution Nibelis :

• Paie — Calcul, bulletins, DSN, soldes de tout compte.
• Gestion des Temps et Activités (GTA) — Pointage, planning, présences.
• Congés et absences — Demandes, validation, soldes.
• Notes de frais — Saisie, justificatifs, remboursement.
• Gestion des talents — Entretiens annuels, objectifs, compétences.
• Formation — Plan, demandes, suivi.
• Dématérialisation des bulletins — Coffre-fort, accès salarié.

Nibelis se distingue par son modèle full-service (possibilité de paie déléguée par Nibelis pour l'entreprise) et son ergonomie moderne. Site officiel : nibelis.com.

Se connecter à l'espace salarié

1. Récupérez l'URL de connexion fournie par votre employeur — Souvent sous-domaine type entreprise.nibelis.com ou portail unique mon.nibelis.com.
2. Saisissez votre identifiant — Matricule, e-mail professionnel ou ID Nibelis attribué.
3. Entrez votre mot de passe.
4. Lors de la première connexion, modifiez le mot de passe temporaire reçu.
5. Validez la 2FA si activée par votre employeur.
6. Accédez à votre espace — Bulletins, congés, notes de frais, planning, entretiens, documents RH.

Application mobile Nibelis

1. Téléchargez l'application Nibelis (ou Nibelis Talent Management selon module) — Gratuite sur l'App Store et Google Play.
2. Saisissez l'URL ou code entreprise communiqué par votre employeur.
3. Connectez-vous avec vos identifiants Nibelis.
4. Activez la biométrie — Face ID, Touch ID.
5. Consultez vos bulletins, posez vos congés, photographiez vos notes de frais en mobilité.

Bulletins de paie dématérialisés

Accès aux bulletins

• Section « Mes bulletins » ou « Documents » de votre espace Nibelis.
• Dépôt mensuel par votre service paie.
• Téléchargement en PDF.
• Archivage dans votre coffre-fort numérique personnel (Digiposte, MyDocs, etc.).

Conservation des bulletins

• Employeur — 50 ans.
• Salarié — Toute la vie (utile pour la retraite).
• Privilégiez l'archivage personnel sécurisé (coffre-fort numérique).

Sortie de l'entreprise

Si vous quittez votre employeur, vous conservez l'accès à vos bulletins via Nibelis pendant une durée définie (typiquement 5 ans). Téléchargez et archivez personnellement tous vos bulletins avant cet expiration.

Demande de congés et absences

Poser une demande de congés

1. Accédez à la section « Mes congés » ou « Demande d'absence ».
2. Sélectionnez le type d'absence :
   • Congés payés (CP)
   • RTT
   • Sans solde
   • Formation
   • Maladie (avec justificatif)
   • Événement familial
   • Autres absences spécifiques
3. Choisissez les dates (avec demi-journées si applicable).
4. Ajoutez un motif si nécessaire.
5. Validez et envoyez à votre manager.
6. Recevez la notification de décision (acceptée, refusée, en attente).

Soldes de congés

• Visualisation des soldes en temps réel dans votre espace.
• Distinction entre congés acquis et congés pris.
• Reports automatiques selon les règles de votre convention collective.

Notes de frais

Saisie d'une note de frais

1. Accédez à la section « Notes de frais ».
2. Créez une nouvelle note.
3. Ajoutez les lignes :
   • Date de la dépense
   • Type de dépense (transport, restauration, hébergement, fournitures, etc.)
   • Montant TTC + TVA (si applicable)
   • Motif et bénéficiaires
4. Joignez les justificatifs en photo ou PDF.
5. Associez à un projet ou centre de coûts.
6. Soumettez pour validation.

Validation et remboursement

• Circuit de validation défini par l'entreprise (manager + service comptable).
• Délais de remboursement variables (typiquement 15-30 jours).
• Intégration à la prochaine paie ou virement séparé selon configuration.

Problèmes de connexion et solutions

Mot de passe oublié

• Cliquez sur « Mot de passe oublié ? ».
• Saisissez votre identifiant ou e-mail professionnel.
• Cliquez sur le lien de réinitialisation reçu.
• Choisissez un nouveau mot de passe sécurisé.
• Si problème, contactez votre service RH ou l'administrateur Nibelis de votre entreprise.

URL d'accès oubliée

• Contactez votre service RH ou consultez l'intranet de votre entreprise.
• Essayez le portail unique mon.nibelis.com.
• Vérifiez vos e-mails Nibelis antérieurs.

Bulletin manquant

• Délai normal : déposé après l'émission de la paie mensuelle.
• Contactez votre service paie en cas de retard inhabituel.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Nibelis ?

Éditeur français de SIRH et logiciel de paie (depuis 2003) pour ETI/PME : paie, GTA, congés, notes de frais, gestion talents, formation. Modèle full-service (paie déléguée possible).

Comment se connecter à mon compte Nibelis (salarié) ?

URL fournie par votre employeur (souvent entreprise.nibelis.com ou mon.nibelis.com). Identifiant (matricule/e-mail) + mot de passe. Première connexion : mot de passe temporaire à modifier.

Comment consulter mes bulletins de paie sur Nibelis ?

Section « Mes bulletins » de votre espace. Téléchargement PDF. Archivage personnel (Digiposte, coffre-fort numérique) recommandé — Conservation toute la vie utile pour la retraite.

Comment poser des congés sur Nibelis ?

Section « Mes congés » > type d'absence (CP, RTT, etc.) + dates + motif. Validation par manager. Soldes en temps réel dans l'espace.

Comment soumettre une note de frais sur Nibelis ?

Section « Notes de frais » > lignes (date, type, montant, motif) + justificatifs en photo. Projet/centre de coûts. Validation puis remboursement (paie ou virement).