Mon Compte MyPeopleDoc : se connecter à votre coffre-fort RH

Présentation de MyPeopleDoc

MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique RH qui permet aux salariés de recevoir et d'archiver à vie leurs documents professionnels : bulletins de paie, contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte. Il est édité par la société française PeopleDoc, rachetée en 2019 par le groupe américain UKG (Ultimate Kronos Group), éditeur d'UKG Pro, l'un des principaux SIRH mondiaux.

MyPeopleDoc est utilisé par plusieurs milliers d'entreprises en France, dont de nombreux grands groupes (L'Oréal, BNP Paribas, Danone…). Il répond aux exigences légales de conservation des bulletins électroniques (décret 2016-1762) : archivage sécurisé pendant 50 ans ou jusqu'à l'âge légal de la retraite + 5 ans.

Le service est gratuit pour le salarié. L'accès se fait sur mypeopledoc.com ou via l'application mobile.

Activation de votre compte

La première connexion se fait à la réception d'un e-mail d'invitation envoyé par votre employeur (dès l'embauche ou lors du déploiement de MyPeopleDoc dans l'entreprise) :

1. Ouvrez l'e-mail « Bienvenue sur MyPeopleDoc ».
2. Cliquez sur le lien d'activation — Valable généralement 30 jours.
3. Créez votre mot de passe — 8 caractères minimum, 1 majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial.
4. Renseignez votre adresse personnelle — Pour la portabilité en cas de changement d'employeur.
5. Validez — Votre coffre-fort est créé et vos premiers documents apparaissent.

Connexion web et mobile

1. Rendez-vous sur mypeopledoc.com — Cliquez sur « Se connecter ».
2. Saisissez votre e-mail — Celui enregistré lors de l'activation.
3. Entrez votre mot de passe.
4. Validez la double authentification — Code SMS ou app si activée par votre entreprise.

Application mobile

• Téléchargez MyPeopleDoc — App Store ou Google Play.
• Connectez-vous — Mêmes identifiants.
• Activez la biométrie — Face ID, Touch ID ou empreinte.
• Recevez les notifications push — Dès qu'un nouveau document est déposé.

Consulter et télécharger vos documents

• Bulletins de paie — Tous vos bulletins électroniques, signés numériquement.
• Contrats et avenants — Contrat de travail, avenants successifs, ruptures.
• Attestations — Employeur, France Travail, mutuelle, prévoyance.
• Notes de frais et primes — Si intégré au système.
• Documents administratifs — Règlement intérieur, accords d'entreprise, etc.

Télécharger

1. Ouvrez le document — Prévisualisation PDF.
2. Cliquez sur « Télécharger ».
3. Exportez tout votre historique — Fonction « Exporter mes documents » : ZIP téléchargeable.

Conservation à vie et portabilité

Le coffre-fort MyPeopleDoc est votre propriété personnelle. Même après avoir quitté l'employeur, vous conservez l'accès à tous les documents déjà déposés pendant toute la durée légale (jusqu'à la retraite + 5 ans).

• Changement d'employeur — Votre nouvel employeur peut déposer ses documents dans le même coffre si vous utilisez la même adresse e-mail personnelle.
• Perte d'accès à l'e-mail pro — Mettez à jour votre adresse personnelle dès l'embauche pour éviter de perdre l'accès.
• Fusion de coffres — Possible si vous avez plusieurs comptes MyPeopleDoc avec des employeurs différents.
• Export total — À tout moment, téléchargez l'intégralité de vos documents.

Problèmes de connexion

Mot de passe oublié

• Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur mypeopledoc.com.
• Lien de réinitialisation envoyé par e-mail (valable 24 h).

E-mail non reconnu

• Vérifiez auprès de votre service RH quelle adresse est enregistrée.
• L'adresse personnelle peut être différente de l'adresse pro.

Compte bloqué

• Après plusieurs échecs, le compte est bloqué 15 minutes.
• Contactez le support MyPeopleDoc ou votre service RH.

Document manquant

• Le dépôt dépend de votre employeur (bulletin mensuel J+1 à J+5 généralement).
• Contactez votre service paie si un document attendu n'arrive pas.

Support

• Centre d'aide — Accessible depuis mypeopledoc.com, rubrique « Aide » ou « ? ».
• Formulaire de contact — Pour les demandes individuelles salariés.
• Service RH de votre entreprise — Premier interlocuteur pour tout problème lié aux documents ou à votre compte.
• UKG Pro support — Pour les entreprises clientes.

Questions fréquentes

Comment se connecter à mon compte MyPeopleDoc ?

Rendez-vous sur mypeopledoc.com et cliquez sur « Se connecter ». Saisissez votre adresse e-mail (celle communiquée à votre employeur) et votre mot de passe. L'application MyPeopleDoc (iOS, Android) propose la connexion biométrique Face ID, Touch ID ou empreinte. La première connexion nécessite d'activer votre compte via un e-mail d'invitation envoyé par votre employeur.

Qu'est-ce que MyPeopleDoc ?

MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique RH sécurisé édité par PeopleDoc (racheté par Ultimate Kronos Group, UKG, en 2019). Il permet de recevoir et d'archiver à vie ses bulletins de paie électroniques, contrats de travail, attestations et documents RH. Le coffre-fort est gratuit pour le salarié et conservé 50 ans ou jusqu'à l'âge légal de la retraite + 5 ans.

Mot de passe MyPeopleDoc oublié, comment faire ?

Sur mypeopledoc.com, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Saisissez votre adresse e-mail : un lien de réinitialisation vous est envoyé (valable 24 h). Vérifiez les spams. Si vous ne recevez pas l'e-mail, vérifiez auprès de votre employeur que l'adresse enregistrée est bien la bonne, ou contactez le support via le formulaire d'aide.

Comment conserver mon compte MyPeopleDoc après avoir quitté mon employeur ?

Votre compte MyPeopleDoc est personnel et portable à vie. Même après avoir quitté l'employeur, vous conservez l'accès à votre coffre-fort avec les documents déjà déposés. Si vous changez d'employeur, il pourra déposer ses propres documents dans le même coffre-fort (même adresse e-mail) ou vous pouvez garder plusieurs coffres distincts selon vos e-mails.

Quelle différence entre MyPeopleDoc et Digiposte ?

MyPeopleDoc (UKG) et Digiposte (La Poste) sont tous deux des coffres-forts numériques RH certifiés pour recevoir les bulletins de paie électroniques. MyPeopleDoc est intégré aux SIRH d'entreprise (UKG, Workday, Oracle), tandis que Digiposte est un service grand public de La Poste. Les deux offrent un archivage à vie sécurisé. Le choix dépend de votre employeur.

Comment télécharger mes bulletins de paie sur MyPeopleDoc ?

Connectez-vous sur mypeopledoc.com, allez dans la section « Documents » ou « Paie ». Cliquez sur le bulletin souhaité pour l'ouvrir en PDF, puis sur l'icône de téléchargement. Vous pouvez également télécharger tout l'historique en ZIP via la fonctionnalité « Exporter mes documents ». Les bulletins PDF sont signés électroniquement et valent original.